OPUS Travaux

AS-TECH Travaux, logiciel de gestion des interventions, gère le cycle complet d’une intervention, de l’enregistrement de la demande à sa bonne exécution. Il permet un suivi précis des tâches à réaliser, l’évaluation et la planification des ressources à prévoir et l’analyse financière des travaux. Il facilite la gestion quotidienne des services opérationnels et accroît la qualité des prestations en améliorant notamment le retour d’information vers les services demandeurs et les décideurs.

Principales fonctionnalités de notre logiciel de gestion des interventions :

• Expression et traitement des demandes d’intervention
• Classement et regroupement des demandes afin de mieux coordonner les interventions
• Gestion des ordres de travaux en régie
• Suivi des travaux sous-traités aux entreprises (Ordres de Services)
• Edition et suivi des commandes de travaux à destination de prestataires externes
• Gestion de la multi affectation pour les travaux nécessitant l’intervention de différents corps d’états ou services
• Messagerie intégrée pour informer ou alerter les différents services
• Pilotage des chantiers pour les opérations d’investissement
• Rapprochement en temps réel du suivi effectif des travaux avec la valorisation prévisionnelle (fournitures, main d’œuvre, autres coûts)
• Planning de charge par intervenant, atelier, entreprise ...
• Prise en compte des congés, absences et arrêts divers
• Suivi des maintenances et des contrôles de sécurité permettant de planifier automatiquement les entretiens périodiques
• Intégration des ressources affectées aux interventions (matériels, véhicules ...)
• Visualisation en temps réel de l’état d’avancement des travaux (en attente, programmé, en cours, terminé ...)
• Bilan des interventions réalisées par direction, service, nature des travaux (préventif, curatif, dépannage, vandalisme, travaux neufs ...), équipement, bâtiment, sous-traitant...
• Analyse graphique de l’activité
• Suivi budgétaire
• Statistiques multicritères

Les plus :

• Saisie des demandes d’interventions en ligne via le portail WEB OPUS Services
• Gestion de l’entretien préventif en liaison avec le module Maintenance préventive de notre logiciel de gestion de patrimoine AS-TECH Patrimoine
• Utilisation de terminaux portables permettant à des utilisateurs nomades de renseigner et compléter les bases de données sur les lieux d’intervention. La gamme NOMADE peut s’employer pour recenser les biens, réaliser des inventaires, gérer les maintenances ou encore coordonner le travail des équipes d’intervention.
• Interfaces gestion financière